Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Construction - BTP - TP
Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un élément essentiel de l'agence en les accompagnant dans leurs besoins quotidiens pour leur faire gagner en temps et en efficacité. (formation prévue en interne) Vos principales missions seront : *OFFICE MANAGEMENT - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et diverses tâches administratives - Assister le Directeur d'Agence au quotidien - Communication interne et externe - Gestion logistique et des fournitures de bureau et consommables - Veiller à la bonne tenue de l'agence et faire respecter les règles de la Société *COMPTABILITÉ/FINANCE - Contrôler la cohérence des documents comptables produits (factures, notes de frais, etc.) - Établir et suivre le traitement des factures clients au jour le jour - Assurer le reporting des informations - Suivre les encaissements clients - Suivre les commissions acquises et C.A. réalisé par les commerciaux, mandataires et apporteurs d'affaires - Transmission et suivi des dossiers de financement aux divers organismes - Tenir parfaitement à jour le logiciel commercial Devibox (facturation, financement, encaissement, mandataires, etc.) *RH/PAIES - Animation et suivi de[...]